Vorlagen für die Office-Anwendungen sind – am Fileserver gespeichert – nur über ein VPN von extern verfügbar. Mithilfe des Content Delivery Netzwerks von Microsoft und SharePoint-Online können Vorlagen für alle Anwender online zur Verfügung gestellt werden.
Das Setup ist schnell erledigt und ermöglicht einen flexiblen Einsatz in Word, Excel und PowerPoint.
Die Powershell-Befehle aus dem Video:
SharePoint-Modul in Powershell installieren:
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Verbindung zu SharePoint-Online aufbauen:
Connect-SPOService “https://DeinTenant-admin.sharepoint.com”
CDN konfigurieren:
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl “https://DeinTenant.sharepoint.com/DeineBibliothek” -OrgAssetType OfficeTemplateLibrary -CdnType Private
Weiterführende Links zu den Inhalten:
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/organization-assets-library
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/use-microsoft-365-cdn-with-spo?view=o365-worldwide
Und in unserem Blog: https://blog.soft-management.com
00:00 Intro
00:30 Die Problemstellung
00:48 Der gewünschte Workflow
01:24 Die Bibliothek in SharePoint
02:10 Vor der Umstellung
03:01 Die notwendigen Schritte
03:37 Konfiguration der Bibliothek
04:23 CDN konfigurieren
06:21 Das Ergebnis
06:50 Vorlagen am Smartphone
source